Question 1

Бесплатный ли сервис для составления графика смен?

Accepted Answer

Да. Раздел «График смен» доступен в Тимлидке бесплатно: можно создавать расписания, использовать автозаполнение, делиться публичной ссылкой и выгружать результат в Excel

Question 2

Что такое график смен сотрудников в Тимлидке?

Accepted Answer

Это онлайн-инструмент для составления сменного расписания. Руководитель задаёт период, список сотрудников, виды смен, потребность в персонале, правила периодичности и чередования, а затем распределяет смены вручную или с помощью автозаполнения

Question 3

На какой период можно создать график работы?

Accepted Answer

График можно создать на календарный месяц, неделю или любой собственный диапазон дат

Question 4

Можно ли составить график смен автоматически?

Accepted Answer

Да. Настройте обычную потребность по каждой смене и дню недели, при необходимости задайте периодичность, чередование смен и измените норму для отдельных дат — затем нажмите «Автозаполнение». Сервис заполнит требуемое число мест с учётом ограничений, сохранит закреплённые вручную назначения и постарается равномерно распределить рабочие часы и количество смен. Если все условия выполнить невозможно, он покажет проблемные даты и ограничения

Question 5

Что такое периодичность смен?

Accepted Answer

Это настройки, сколько рабочих или выходных дней подряд может идти у сотрудника. Например, можно задать от 2 до 3 рабочих дней подряд и от 1 до 2 выходных. Автозаполнение учитывает эти рамки; отпуск и больничный прерывают последовательность и не считаются выходными

Question 6

Что такое чередование смен?

Accepted Answer

Это правила, какие смены могут следовать друг за другом. Например, после ночной смены можно разрешить только выходной или только дневную смену. Автозаполнение соблюдает правила; при ручном назначении их можно переопределить

Question 7

Какие ограничения учитывает автозаполнение?

Accepted Answer

Автозаполнение учитывает обязательную работу, запрет на работу, больничный и отпуск по датам, потребность в персонале, периодичность рабочих и выходных дней подряд, а также правила чередования смен. Ограничение по доступности можно связать с конкретными сменами, например разрешить или запретить только ночную смену

Question 8

Связан ли график смен с графиком отпусков?

Accepted Answer

Нет, автоматической синхронизации между разделами сейчас нет. Отпуск нужно вручную отметить в нужных ячейках графика смен — после этого автозаполнение не назначит сотрудника на эти даты

Question 9

Можно ли задавать разное число сотрудников на смене?

Accepted Answer

Да. В настройках задаётся обычная потребность по каждой смене и дню недели. В самом графике её можно переопределить для отдельной даты, если в конкретный день нужно больше или меньше людей

Question 10

Обязательно ли заранее добавлять сотрудников в команду?

Accepted Answer

Нет. При создании графика можно выбрать сотрудников из раздела команды или указать произвольный список имён. Это удобно для подрядчиков, временного персонала и отдельных рабочих групп

Question 11

Можно ли назначить сотруднику несколько смен в один день?

Accepted Answer

Да. График поддерживает несколько разных смен у одного сотрудника в течение одной даты. Для каждой смены можно задать собственное название и длительность

Question 12

Сколько сотрудников и видов смен можно добавить?

Accepted Answer

Один график поддерживает до 200 участников и до 24 видов смен. Для каждой смены можно задать уникальное название и длительность, а затем использовать её в ручном и автоматическом распределении

Question 13

Можно ли редактировать автоматический график вручную?

Accepted Answer

Да. Любые назначения можно добавить, изменить или удалить вручную. Также доступны отмена и повтор действий, очистка назначений и восстановление несохранённого черновика

Question 14

Можно ли скопировать прошлый график на новый период?

Accepted Answer

Да. Создайте копию прошлого графика, чтобы не настраивать новый период с нуля. В неё перенесутся настройки смен, периодичность работы, правила чередования, потребность в персонале и список сотрудников. Статусы по конкретным дням не копируются, чтобы новый период можно было заполнить актуальными ограничениями

Question 15

Как поделиться графиком смен с сотрудниками?

Accepted Answer

Скопируйте публичную ссылку в меню графика и отправьте её в рабочий чат или письмо. Сотрудники смогут открыть актуальное сохранённое расписание в браузере без регистрации. Также график можно скачать в формате .xlsx и отправить команде файлом

Question 16

Для каких команд подходит график смен?

Accepted Answer

Инструмент подходит руководителям розницы, поддержки, контакт-центров, дежурных служб, производства и другим командам с посменной работой, где важно закрывать потребность в сотрудниках и заранее сообщать расписание

Question 17

Чем онлайн-график удобнее таблицы Excel?

Accepted Answer

Сервис сам подсвечивает статусы, считает смены и рабочие часы, помогает распределять сотрудников с учётом периодичности и чередования и хранит один актуальный график по публичной ссылке. При этом готовое расписание можно скачать в формате .xlsx для архива, печати или рассылки

Question 18

Можно ли скачать график работы в Excel?

Accepted Answer

Да. Готовый график выгружается в файл .xlsx. В нём сохраняются сотрудники, даты, смены, цветовые статусы, легенда и итоговое количество часов по каждому участнику

График смен сотрудников онлайн

Составляйте сменные графики без таблиц и ручных пересчётов

Заполняйте график автоматически

Настраивайте периодичность смен

Задавайте правила чередования

Учитывайте доступность сотрудников

Настраивайте потребность в персонале

Создавайте любые виды смен

Делитесь графиком по ссылке

Выгружайте график в Excel

Как составить график работы сотрудников

1. Выберите период и сотрудников

2. Настройте смены, периодичность и чередование

3. Распределите и опубликуйте

Частые вопросы

Попробуйте раздел «График смен» бесплатно